为切实做好疫情期间我院研究生科研复工返校工作,根据《武汉大学2020春季开学总体工作方案》和《武汉大学新冠肺炎疫情防控应急处置预案》精神,结合学院实际,特制定本工作方案。
一、工作原则
研究生科研复工以“错时错峰、自愿申请、非必须不返校”为原则,统一领导、积极预防、快速反应、科学处置,确保急需科研复工的研究生安全有序返校、温馨健康在校。
二、组织机构与专班
(一)返校研究生管理工作小组
在学院党委领导下,建立学院返校学生管理工作小组,统一部署研究生返校后的一切安排。
组 长:余向红 唐 炬
副组长:孟 威 陈红坤 查晓明 康俊明
成 员:杨 龙 赵 薇 华小梅 杨战辉 阮文凯 蒋 彪
周 启 周清雅
(二)工作专班
人员 |
负责工作 |
工作内容 |
孟威 陈红坤 |
制定学院方案 进行统筹 |
提交学院领导小组确定返校研究生名单,代表学院线上审批 |
査晓明 杨占辉 |
审批研究生导师提交研究生科研复工方案和名单 |
收集汇总研究生返校相关材料信息 |
研究生导师 |
制定实验室管理方案 确定返校研究生名单及排序 |
确定可以申请研究生返校名单,制定研究生学习方案和实验室日常管理规定并上报学院。 |
阮文凯 |
返校申请与审批 安全教育 应急处置 |
收集家长知情信息,统筹安排研究生返校批次完成辅导员线上审批,开展安全教育,做好应急处置 |
周启 |
摸底调查 数据汇总 |
对研究生返校意愿进行摸底,收集寝室信息,通知获批研究生进行核酸、抗体检测及系统申请 |
周清雅 |
健康检测 晨午间及晚点名 |
提醒研究生早、午两次健康打卡,组织每天晚点名,实行零报告 |
研究生导师、辅导员 |
关心关爱返校研究生 |
了解返校研究生动态,做好关心关爱,关注特殊群体研究生,精准帮扶,突发事件及时处理 |
康俊明 杨龙 |
实验室安全 后勤保障 应急处置 |
定期检查实验室,做好实验室安全管理;加强学院出入管理,提供其他必要帮助,协助处理突发状况 |
三、工作安排
(一)研究生返校日程安排:
1.6月12日在全体教授会议上,通报学校科研复工政策及要求;
2.6月16日下午召开非毕业研究生大会,开始摸底排查;
3.6月17日汇总排查信息;召开系主任、支部书记会议通报基本情况;强调科研复工政策、条件及防疫、安全相关要求;
4.6月19日学院开始接收各研究生导师提交的研究生科研复工申请,汇总并审定各课题组科研复工方案和申请科研返校研究生名单;
5.6月22日学院按召开党政联席会,审核急需科研复工研究生导师提交的实验室管理办法和研究生申请科研返校名单;
6. 6月24日学院把返校方案和博士研究生申请科研返校名单上报学校OA系统审批备案;
7. 6月30日学院把返校方案和硕士研究生申请科研返校名单上报学校OA系统审批备案;
8.经学校审核批准后,分批次发放《研究生申请科研返校家长知情书》给已备案研究生;
9.通知已备案研究生在获得家长同意后可以进行核酸抗体检查;
10.已备案研究生拿到核酸抗体检查阴性结果后在智慧珞珈app提交网上申请,提交行程申请表,导师同意科研计划书和返校申请、家长知情书;
11.学院进行审批,审批通过的研究生按照批准时间分批有序返校。
(二)返校条件:
1.研究生导师申请研究生返校需满足如下条件:
(1)研究生所承担的课题研究任务紧急或急需补充实验数据,无法远程进行,急需复工;要制定研究生返校具体科研安排;
(2)研究生导师制定并向学院提交《研究生疫情期间日常管理方案》,须有明确防疫职责和实验室具体责任人,规范返校学生管理;
(3)研究生返校复工前,研究生导师对学习室、实验室进行清扫、消毒、门窗通风,满足必要的卫生防疫需求,具备安全的工作学习条件;
(4)研究生导师为复工学生购置准备口罩(每人日均2个)、洗手液、消毒液等必要、充足的防疫用品;
(5)各实验室需按照日常防疫要求合理规划空间;原则上每间不超过2人;
(6)研究生导师须明确防疫及安全责任人(导师为第一责任人),明确1名安全员(可以是年轻老师或高年级学生)协助导师工作。
(7)研究生导师必须保证研究生住宿问题;研究生在校内有学生宿舍或租房可供居住(不允许借住他人学生宿舍),同一间宿舍最多只能居住2人,同宿舍超过3人可自行协调选择返校具体时间;武汉市同学有寝室原则上要求住在寝室。
(8)研究生导师向学院提交研究生科研复工学生名单。
2.研究生申请科研复工需满足如下条件:
(1)申请复工前14天内身体健康,无发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等身体症状,并持有“健康码”绿码;
(2)近14天内未接触确诊/疑似病例或无症状感染者;
(3)近14天内无国(境)外旅居史;
(4)未接触过近14天内从国(境)外返回人员;
(5)近14天内无国内疫情防控中、高风险区旅居史;
(6)家长同意学生返校知情同意书;
(7)研究生在获得返校批准通知后,方可选择在现居住地有资质的正规医疗机构进行核酸检测和抗体检测,获取到核酸检测和抗体检测结果必须是阴性(纸质版或电子版截屏均可,需至少能清晰显示检测人姓名、检测结果以及采样时间);检测结果有效期为7天。
(8)在智慧珞珈app提交申请,明确行程,附个人申请书、导师签字信息证明和家长知情同意书、7天内核酸及抗体检测有效证明(检测时间与返校时间相距不超过7天)。
(9)研究生申请获批后,需按约定的时间及路线进入学校;若学生返汉、返校方式、时间有变动,学生需第一时间上报研究生导师与研究生辅导员;
(10)返校研究生凭绿码和核酸、抗体检测结果入住学生宿舍。
说明:不能同时符合上述条件的,待条件符合后再行申请,返校申请批准后,如上述条件有任意1条变化为不符合的,及时联系研究生导师和辅导员,暂停返校计划。
四、研究生返校途中注意事项
(一)返校前确保身体状况良好,准备口罩等个人防护用品,有条件时可随身携带速干手消毒洗手剂;
(二)乘坐火车、飞机等公共交通工具时,需全程佩戴一次性医用口罩或医用外科口罩,安检时短暂取下口罩,面部识别结束后立即戴上口罩,尽快通过安检通道,从车站到学校的交通由课题组负责(建议不乘坐公共交通);
(三)做好卫生防护,尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手;注意个人卫生,避免用手接触口眼鼻,注意咳嗽礼仪;
(四)避免在人员密集、通风不良的场所逗留,应留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触,发现身边出现可疑症状者及时报告乘务人员,要妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和登车地点,以配合疫情防控追踪调查。
五、研究生进校管理要求
(一)学生按约定时间及路线有序进校,进校门时接受体温检测,合格后方可入校;除学生本人外,其他随行人员一律不得入校;
(二)学生进校后,请第一时间报告家长、研究生导师和辅导员。
六、研究生返校后日常管理
(一)研究生导师是研究生管理的第一责任人,辅导员配合导师开展相关管理工作;
(二)学生返校后,必须在武大日报平安小程序上每天两次健康打卡(晨检:上午10点之前,午检:下午3点至下午6点),每晚23:30前进行晚点名,并严格遵守学校各项防疫要求;
(三)研究生返校后按照之前申请开展科研相关工作,不得从事其他无关工作。研究生只得在自己实验室及课业室活动,禁止去其他区域;
(四)疫情防控期间,学生校内保持适当社交距离,严禁群体性活动或聚集;在课业室及实验室,除处于单人单间情况外,一律严格佩戴口罩;实验室原则上同时不超过2人工作,对于空间较大的实验室原则上同时不超过实验室满员人数的三分之一,如遇特殊情况,请自行协调工作时间;做实验、学习时均须保持防疫安全距离,严禁学生在宿舍过夜;杜绝不同实验室、不同宿舍人员互访;交流尽量通过网络或通讯设备进行;分时段就餐饮水,餐盒、水杯均须带盖;
(五)养成良好卫生习惯,做好个人卫生防护。保持生活、学习场所干净整洁,宿舍、实验室、课业室经常通风换气,定期消杀;
(六)研究生返校后原则上只能在工学部校区活动,返校期间,校园实行封闭管理,分区管控,原则上不允许同学们出校门和前往家属区。同学们进出校内公共场所、乘坐校内摆渡车时要佩戴口罩,保持社交安全距离,并配合工作人员扫码、测温。宿舍之间大家不要串门,谢绝各类访客。严禁在校内宿舍住宿的学生自行在校外租房;
(七)研究生返校后原则上不允许离开校园;如确因课题研究需要外出参加校外科研活动,必须由课题组负责人提前向党政办公室提交申请,学生如实填写请假表交给辅导员,按武汉大学研究生请假相关规定审批后方可离开校园;
(八)研究生导师负责外派学生校外科研时的防疫、安全问题;外派科研任务结束后再次返回学校需重新提交返校申请;
(九)研究生导师和辅导员要细致了解返校研究生动态,做好关心关爱,重点关注学业、就业、身心、经济困难等研究生群体,精准帮扶。
七、研究生科研返校应急处置办法
(一)返校研究生如出现发热(体温≧37.3度),咳嗽、流涕、腹泻等症状,应立即报给研究生导师和辅导员,辅导员向分管副书记汇报,副书记分别向书记、院长、学校疫情防控指挥部办公室(党政办)及校医院报告,突发情况需在两小时内完成汇报;
(二)联系校医院,安排专人专车送发热患者到定点发热门诊做相关检测,严禁个人单独去发热门诊就医,研究生治疗期间必须有专人(研究生导师安排)全程陪同。
(三)安抚学生情绪,并告知学生家长;
(四)询问发热学生,确定密切接触者;
(五)联系楼管和学校相关部门对发热学生所在楼层以楼层大厅为界设置隔离带实行半层封闭楼,并对整栋宿舍进行消毒。
(六)被诊断为确诊、疑似新冠肺炎病例或无症状感染者的,第一时间按要求上报学校,并将密接人员送至学校要求地点隔离,并通知家长。
八、说明事项
(一)获批返校的学生,要提前了解学习武汉防疫政策及学校防疫要求,并积极配合检查,准备好相关材料;同时,需坚持每天在“武大日报平安”微信小程序健康打卡并获取健康绿码;
(二)紧急情况联系方式:研究生导师(第一责任人)、党委副书记孟威13871121047、研究生辅导员阮文凯15827115178、研究生兼职辅导员周启13545249150、周清雅17396154396。
武汉大学电气与自动化学院
2020年6月22日